医療情報室
医療情報室には"情報システム係"、"診療録管理係"及び"情報管理係"の3つの係があります。
情報システム係では、医療情報システムの導入・運用管理、端末やネットワークの保守及びセキュリティ対策・運用を行っています。
診療録管理係では、診療録の管理（紙媒体および電子的データ等）、各種統計・院内がん登録の集計作成、臨床指標の抽出及び診療録等の開示に関する業務を行っています。
情報管理係では、医師事務作業補助者（当院では医療秘書と呼ばれています）が医師の負担軽減のため、事務作業の補助（代行）を行っています。
情報システム係では、医療情報システムの導入・運用管理、端末やネットワークの保守及びセキュリティ対策・運用を行っています。
診療録管理係では、診療録の管理（紙媒体および電子的データ等）、各種統計・院内がん登録の集計作成、臨床指標の抽出及び診療録等の開示に関する業務を行っています。
情報管理係では、医師事務作業補助者（当院では医療秘書と呼ばれています）が医師の負担軽減のため、事務作業の補助（代行）を行っています。
診療録管理の業務
令和７年４月現在、６名の診療情報管理士を含む10名のスタッフで業務を行っています。カルテ（診療記録）は、病院や医療従事者のものではなく、患者さん個人のものです。カルテは医療従事者が診療情報を提供する資料となり、患者さんが病気と診療内容を十分理解し、医療従事者と患者さんが共同して病気を克服するという患者主体の医療に必要なものです。そのために、カルテを適切に管理し、体系的に分類・整理することが必要となっています。また、大切な患者さんの情報を扱うため、慎重な扱いを心がけています。
1. カルテの管理
- 医師が記載したカルテの点検（量的監査・質的監査）、退院サマリー（要約）の記載確認等、カルテが正確・迅速に作成されているか点検し、不足があれば医師に記載をお願いしています。また、院内文書を標準化し、適切な運用をめざしています。
- 電子化されていない書類や、電子カルテ導入以前の紙媒体のカルテの保管・管理を行っています。
2. 各種統計作成、院内がん登録の集計作成、臨床指標抽出
- 病名の分類法（ICD-10）を用いて退院患者データベースの構築をしたり、必要時に情報が検索できるようにしています。
- 診療に関する情報を収集・分類し、退院患者統計（疾病統計、死亡統計、がん統計）や院内がん登録集計の作成を行い、患者さんや診療の一助となるよう、活用できる情報の提供をめざしています。
- 日本病院会「QIプロジェクト」に参加し、診療およびケアの課程や成果を数値化・可視化し、医療の質を向上させる取り組みに参加しています。
≫ 臨床指標についてはこちらをご覧ください
3. 診療録等の開示業務
医師事務作業補助者とは
医師の負担軽減のため医師の指示の下に事務作業をします。
当院では平成20年12月から採用を開始し、令和5年4月現在、42名の会計年度任用職員が勤務しています。多くは担当診療科で業務をおこなっていますが、研修センターなど活躍の場が年々増加しています。
当院では平成20年12月から採用を開始し、令和5年4月現在、42名の会計年度任用職員が勤務しています。多くは担当診療科で業務をおこなっていますが、研修センターなど活躍の場が年々増加しています。
医師事務作業補助者の現在行っている主な業務
- 診断書などの医療文書の作成補助
- 検査、注射指示などの電子カルテへの代行入力
- 院内会議・学会・研究会のための資料作成等の準備作業
- 疾患別患者数や手術件数等の集計
≫ 医師事務作業補助員の求人情報の確認はこちらをご覧ください（別ウィンドウで開きます）
岡崎市民病院情報セキュリティポリシー
岡崎市民病院セキュリティポリシーは、本院が保有する情報資産に関する情報セキュリティ対策について、総合的、体系的かつ具体的に取りまとめたものです。
今までも情報や情報システムの安全確保には努めてまいりましたが、今後はさらに高いレベルでの情報セキュリティの確保を図り、継続的かつ安定した運営に努めてまいります。
今までも情報や情報システムの安全確保には努めてまいりましたが、今後はさらに高いレベルでの情報セキュリティの確保を図り、継続的かつ安定した運営に努めてまいります。